攝影師:Olya Kobruseva,連結:Pexels

我不再健忘了!!因為我有完成任務的小幫手-Todoist

事情較簡單不複雜,一次記下數件事,絕對不會是個問題。

若事情一多,忙得焦頭爛額時,腦袋是無法負荷,有時候還真得會遺漏或搞混。

若你遇到這樣狀況,你要怎麼解決呢?

有時候會突然想到要做什麼事情,例如牙線用完,想說下班去買,你覺得結果會如何呢?

結果是沒有買,下班就直接回家,忘了。

休假想說要來把衣服整理一下,結果滑手機到晚上,壓根沒有做。

這些場景,你有經歷過嗎?

若沒有的話,表示你的記憶太好了或有一套時間管理方法,趕快在底下留言分享給大家。

若有上述情況,這時候你真的需要可以協助完成任務小幫手。

完成任務的小幫手Todoist

先來了解Todoist背景

2017年成立,從個人自己代辦事項演變成一項事業。

Todoist是一間獨立經營公司,不打算出售或被收購,不被外力所控制。它在10年內就成為市場知名時間管理領導者。

所以大家不用擔心用習慣Todoist被合併改成不一樣模式,可以持續長期利用它改善自己的生活。

完成任務小幫手todolist

Todoist功能

清單列表/看板功能同時兼具

1.收件箱:

 收集自己任務.代辦事項資料夾。

 之後可以安排日期去完成。

 

例如:腦海中閃過一個念頭(想跟家人去旅遊),可以馬上透過Todoist app記下來。

 

完成任務收件箱-Todoist

2.今日:

安排今天要執行任務

整個欄位會顯示今天需完成項目及過去尚未執行任務。

看到今天要完成任務,才不會忘記要達成自己重要的事情,避免瞎忙。

完成任務Todoist-今日代辦事項

3.預覽


可以看到今日及未來需要執行任務清單
可以事先安排自己要完成事項,讓當下自己完成當天任務,避免焦躁。

4.項目

可以使用類似專案同性質任務看板呈現。

將自己的目標拆解小細項,一步一步去完成實現,避免覺得太困難而放棄。

完成任務todoist-看板
完成任務todoist -預覽日暦

5.標籤


可以將自己要完成事項,設定分類,可以快速找到。

完成任務todoist-標籤

6.過濾器

可以將自己目標區分緊急/不緊急、重要/不重要分類。

優先級1:P1

優先級2:P2

優先級3:P3

優先級4:P4

 

這樣才能不錯過重要緊急任務。

6.Kamra

類似遊戲闖關功能,一天設定需達成幾個目標,透過數字及視覺化圖案發覺自己效率。

Todoist小幫手特色

Todoist完成任務有人工智慧功能

只要輸入你想要完成時間,他就自動幫你排定時間

例如輸入每週五,他就會幫你排定每週五  

        每月16號繳信用卡費 ,任務小幫手就會幫你壓上日期

完成任務todoist -Karma
完成任務todoist -自動判斷日期

Todoist任務設定小任務功能

先設定目標,可以在下面設定子任務列表,不會讓你不知道要從哪邊開始,讓你輕易達成目標。

完成任務todoist-子任務

給慣用鍵盤的快捷鍵,功能快速又簡單

按Q  —>     增加任務

按#  —>    選擇一個項目

按/  —>    選擇一個板塊

按@—>    設定一個標籤

前往收件箱: 按G 然後 i

前往今天 :   按 G 然後 T

前往預覽 :   按 G 然後 U

這是目前Jamie比較常用快捷鍵,還有其他快捷鍵大家可以嘗試看看。

哪些設備可以使用Todoist功能?

2.手機應用

 

 iPhone & iPad 

 

 Android

 

 

 

3.瀏覽器

 

Chrome

 

火狐

 

Microsoft Edge

 

Safari

 

4.智慧手錶

 

Apple Watch

 

Wear OS

5.E-mail 將由郵件變成任務

 

G-mail

 

Outlook

Todoist在電子化管理代辦事項中,Jamie認為它是一個簡單、直覺好操作管理時間小幫手,但他的功能也覺非楊春,基本上細節你想要做到分割任務、循環任務、看板管理皆可以做得到,建議尚未嘗試過的人可以嘗試看看。

怎麼完成代辦事項才能有效率?

Jamie 之前也有寫了2篇介紹時間規劃文章,也有帶到相關建議,您們也可以去看看。

建立代辦事項注意要點:
1.區分任務完成時間,若只需1.2分鐘可完成目標,可以歸於批次處理清單,之後找個30分鐘完成
2.把任務區分緊急.重要歸類,可以使用Todoist功能,避免完不成重要任務,只處理輕鬆任務。也可以把沒有價值或不擅長任務發包給其他人,讓任務更快更完美執行。


3.將自己任務設定完成時間,避免一直拖延。若完不成任務,就得適當調整時間,否則上面未完成任務越多,壓力越大。

4.一天時間有限,建議確定要完成幾項大任務及小項任務,避免完不成壓力太大,或只完成小型任務,大任務壓根沒有執行窘況。

以自己喜歡的方式過一生,就是一個人悅納自己且愛自己的終極表現。

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