事情較簡單不複雜，一次記下數件事，絕對不會是個問題。
若事情一多，忙得焦頭爛額時，腦袋是無法負荷，有時候還真得會遺漏或搞混。
若你遇到這樣狀況，你要怎麼解決呢?
有時候會突然想到要做什麼事情，例如牙線用完，想說下班去買，你覺得結果會如何呢?
結果是沒有買，下班就直接回家，忘了。
休假想說要來把衣服整理一下，結果滑手機到晚上，壓根沒有做。
這些場景，你有經歷過嗎?
若沒有的話，表示你的記憶太好了或有一套時間管理方法，趕快在底下留言分享給大家。
若有上述情況，這時候你真的需要可以協助完成任務小幫手。
完成任務的小幫手Todoist
先來了解Todoist背景
2017年成立，從個人自己代辦事項演變成一項事業。
Todoist是一間獨立經營公司，不打算出售或被收購，不被外力所控制。它在10年內就成為市場知名時間管理領導者。
所以大家不用擔心用習慣Todoist被合併改成不一樣模式，可以持續長期利用它改善自己的生活。
Todoist功能
清單列表/看板功能同時兼具
1.收件箱:
收集自己任務.代辦事項資料夾。
之後可以安排日期去完成。
例如:腦海中閃過一個念頭(想跟家人去旅遊)，可以馬上透過Todoist app記下來。
2.今日:
安排今天要執行任務
整個欄位會顯示今天需完成項目及過去尚未執行任務。
看到今天要完成任務，才不會忘記要達成自己重要的事情，避免瞎忙。
3.預覽
可以看到今日及未來需要執行任務清單
可以事先安排自己要完成事項，讓當下自己完成當天任務，避免焦躁。
4.項目
可以使用類似專案同性質任務看板呈現。
將自己的目標拆解小細項，一步一步去完成實現，避免覺得太困難而放棄。
5.標籤
可以將自己要完成事項，設定分類，可以快速找到。
6.過濾器
可以將自己目標區分緊急/不緊急、重要/不重要分類。
優先級1:P1
優先級2:P2
優先級3:P3
優先級4:P4
這樣才能不錯過重要緊急任務。
6.Kamra
類似遊戲闖關功能，一天設定需達成幾個目標，透過數字及視覺化圖案發覺自己效率。
Todoist小幫手特色
Todoist完成任務有人工智慧功能
只要輸入你想要完成時間，他就自動幫你排定時間
例如輸入每週五，他就會幫你排定每週五
每月16號繳信用卡費 ，任務小幫手就會幫你壓上日期
Todoist任務設定小任務功能
先設定目標，可以在下面設定子任務列表，不會讓你不知道要從哪邊開始，讓你輕易達成目標。
給慣用鍵盤的快捷鍵，功能快速又簡單
按Q —> 增加任務
按# —> 選擇一個項目
按/ —> 選擇一個板塊
按@—> 設定一個標籤
前往收件箱: 按G 然後 i
前往今天 : 按 G 然後 T
前往預覽 : 按 G 然後 U
這是目前Jamie比較常用快捷鍵，還有其他快捷鍵大家可以嘗試看看。
哪些設備可以使用Todoist功能?
5.E-mail 將由郵件變成任務
G-mail
Outlook
Todoist在電子化管理代辦事項中，Jamie認為它是一個簡單、直覺好操作管理時間小幫手，但他的功能也覺非楊春，基本上細節你想要做到分割任務、循環任務、看板管理皆可以做得到，建議尚未嘗試過的人可以嘗試看看。
怎麼完成代辦事項才能有效率?
Jamie 之前也有寫了2篇介紹時間規劃文章，也有帶到相關建議，您們也可以去看看。
建立代辦事項注意要點:
1.區分任務完成時間，若只需1.2分鐘可完成目標，可以歸於批次處理清單，之後找個30分鐘完成
2.把任務區分緊急.重要歸類，可以使用Todoist功能，避免完不成重要任務，只處理輕鬆任務。也可以把沒有價值或不擅長任務發包給其他人，讓任務更快更完美執行。
3.將自己任務設定完成時間，避免一直拖延。若完不成任務，就得適當調整時間，否則上面未完成任務越多，壓力越大。
4.一天時間有限，建議確定要完成幾項大任務及小項任務，避免完不成壓力太大，或只完成小型任務，大任務壓根沒有執行窘況。
以自己喜歡的方式過一生，就是一個人悅納自己且愛自己的終極表現。
若分享圖案影片有任何侵權疑慮，請來信告知會立即作下架處理
💙 暖暖心生活網站
主要是在分享生活相關理念、學習資源工具及好用小物。
透過小小變化來讓自己未來成為自己夢想生活。
生活是可以學習的
幸福是可以準備的
快樂是可以分享的
你現在就可以開始行動