有時候是否覺得自己生活是一團糟，感覺手忙腳亂，做不好事情呢?
有時候下定目標，但卻無法達成?或無從下手?只好放棄呢?
其實只要有一套適合自己時間管理方法，就可以迎刃而解。
那要怎麼做到呢?
就是列一張有效代辦清單，這就是做好時間管理的一步。
♥ Jamie分享一本好書
雖然覺得內容比較像工具書，適合要慢慢理解，但讀後收穫頗多，真心推薦大家看看，找出屬於自己時間管理方法。
目前最經常被使用的日程規劃方式
1.一股腦全部條列進去的清單
主要方法將自己腦袋想到任務全部羅列進去。
好處:毎個代辦事項系統的第一步。
缺點:無法分清楚輕重緩急，會讓人傾向先作簡單
的事情，清單會像裹腳布變得越臭越長。
2.一股腦條列總清單 +毎日清單
主要方法跟第一種方式相同再加上設定自己當天要做任務
好處會先確定今天該做代辦清單，專注完成今天設的目標
缺點:總清單若沒有確定自己開始及完成時間，
仍會變成超長清單，也有可能一樣偏向先
完成不急的任務。
3.甘特圖
主要將自己任務設定 開始日期+截止日期
好處:可以了解自己當下要專注處理任務、不會拖延到最後才完成任務
壞處:小任務(ex預約洗牙)或重覆性任務(毎天背5分鐘英文單字)不適合羅列、有時候任務不知道何時開始或截止，有可能會挑錯該做的事情。
4. 1-3-5方法
主要將自己任務分成3個區塊
*1~2小時可完成1項大任務
*30分鐘可完成3項中任務
*5~10分鐘可完成5項小任務
好處:有彈性的處理大中小任務，又可以更專注重要性任務
缺點:無法處理一連串瑣碎的幾分鐘任務
5.專案清單
主要將專案們各自列在一張清單，表示一個專案一個單子
好處:非常有系統性瞭解任務及狀態
壞處:不適用小任務、也無法分辨先後任務執行
6. 3-M-T任務
主要列出當天3個重大任務，需要1天開頭就得施行，風雨無阻要先完成
好處:可以排除其他任務，優先完成重要性任務
壞處:當任務完成後，才施行其他任務，太過自由，不適合無自律的人 ;任務時間要安排妥當避免做不完
7.看板方法
主要分成三大區塊-代辦清單、執行、完成
好處:可以視覺化。清楚了解需要完成任務，並且可以區分任務/專案，也可以驗用顏色色區分輕重緩急。
壞處:一旦任務累積太多可能會疏忽小任務。
例如:Trello軟體
8.艾森豪魔術方塊
主要分成四大區塊。
好處:可以專注高價值事務，不要花時間低價值事情
壞處:有時累積太多任務無法區別任務;或無法了解任務需要多少時間
9.GTD
主要的英文意思 Get thing done ，把事情做好。就是把想做的事情紀錄下來並且整理歸納，執行完成。
好處:能讓你了解任務狀態及情境，並適時檢討任務改善。
壞處:他只是整理你所有想法並具體完成任務，並且把一些無關緊要列出來，打擾你想要執行重要任務。
書中有分享很多管理方法，你有用過哪一個方法?
時間管理的方法都有優缺點，沒有絕對完美的方式，
只有最適合自己的方法。
可以看看書中介紹，試著改良自己的待辦事項方法，
讓自己更有效率。
如何打造完美任務清單?
1.先將想做清單羅列出來
2.將任務區分成今天任務及未來任務，專注當前目標。
3.定義任務想達成結果，為了成為達成動力
4.將專案任務拆解出小任務，看起來更容易達成
5.設定截止時間，並且給自己少於認定需求時間。
6.將任務精簡成7項
7.依類型或地點分類(EX 工作/生活)，可以用顏色做區分。
8.刪除不必要任務，讓自己更有效率。
例如
- 願望
- 不明確的任務
- 不重要任務
- 下定決心願望
9.設定毎個任務需成的時間
10.任務前加上動詞，引導自己加速執行
11.盤點需要他人任務
♥ Jamie 貼心小提醒
*有些微小代辦事項，主要10分鐘內就可達成。
將一系列是像花30~45分鐘內處理它們，這樣可以更專注重要任務。
*需要毎週花時間回顧檢視計劃，並更新清單。
◊寫下目標重要性
在1979年哈佛碩士課程的學生曾經被詢問，他們是否寫下自己的目標。
其中有84%學生沒有具體目標
13%學生說他們有目標，但無寫下;
3%學生則有將目標和計劃有列下來。
你們猜猜看，後來同學會有怎樣的發展呢?
結果有目標的13%的同學收入是超過無目標的人。
那有計畫3%的人則是其他97%收入10倍。
所以寫下自己目標是很重要的，除了可以讓人下定決心，莫忘初衷，還將自己的目標一步一步規劃在自己行程，利用有效率時間管理，更讓自己目標能實現。
你有寫下目標嗎?
你有用什麼方法達成?
可以在底下留言分享給Jamie喔。
如果你連把事情做對的時間都沒有，你又怎麼會有時間重新來過？——
傳奇籃球教練約翰．伍登
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