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【GOOGLE試算表】如何與組員們同時各自篩選自己想要資料

GOOGLE試算表是 Google推出電子試算表程式,可以在瀏覽器、手機、網路應用程式編輯,可以線上同時與其他人操作及應用,該試算表與EXCEL檔案格式相容。

如何在眾多資料內,找到你想要的資訊呢?

 GOOGLE試算表類似EXCEL,可以使用篩選或排序功能

如何開始篩選?

選擇要尋找資料儲存格(或範圍),並點選篩選圖式,點選建立新篩選檢視畫面。
上面就會出現黑色框線,左上方會出現名稱,可以命名字自己專屬名稱。
篩選範圍也可以更改,只要輸入對應儲存格即可

如何開始篩選

排序

透過數字大小排序可以將雜亂無次序資料,變成清晰有邏輯有用資訊

排序

若資料不是數字,可否排順序呢?

可以使用色塊或有顏色文字去排順序

填滿顏色排序
顏色排序

從雜亂中資料,要怎麼找出想要的資訊呢?

在想要資料選取篩選圖示,可以依條件值去找到想要資料。

例:文字包含、大於….等。

依條件值

依條件值篩選

依值篩選

也可以從想要數字或文字直接輸入去搜尋

依值篩選

當團隊要同時表單篩選自己各自資料,要如何作?

這份表單需要組員們去處理,但時間有限,總不能輪流去處理,太耗時!!

GOOGLE試算表就有這個便利功能,可以讓大家一起編輯試算表,不互相衝突。

只要建立專屬自己新篩選檢視畫面,命名專屬自己篩選名稱即可。

建立專屬篩選視窗
同時表單篩選

想做的事情那麼多,如何一兼兩顧?

 

工作上事情很多,有時候埋頭苦幹,只是累了自己而已。

我們要想方法去處理事情,一開始找方法有時候是有點耗時,當一旦找到好方法,事情就有效率多了,一定讓你更快去處理下事情,能讓你挪出空檔時段做自己想要的事情。

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