攝影師:Polina Kovaleva,連結:Pexels

讓自己日程表變得有效率的數位化工具|從今以後,按照自己的生活方式生活

“ 惰性等於將一個人活埋 ”

惰性是什麼呢?

根據著名<<斜槓青年>>書本裡面內容,講說惰性是大腦在做事情產生厭惡情緒而已。

思考對大腦來說,是非常消耗能量的活動。大腦演化中是為了生存及繁衍,但消耗能量是不利於生存,自然產生不想做逃避的心態。

例如我現在想寫一篇部落格文章,我的大腦一直呼叫我不要寫,開始反抗要讓我放棄,產生厭惡情緒,讓我想懈怠,而且會找輕鬆的事情給我做,進而取代寫文章這件厭惡的事。

事實證明是沒錯,我在寫這篇文章一直想看韓劇,或在收集相關資訊,一直被娛樂性資訊給吸引,一直拖延產稿。

怠惰其實是大腦在演化過程判定它是對我們是不利,不利存活的,因為我們基因任務,就是複製,但作為現代人的我們並不是單純為了繁衍後代而生活,而是擁有其他目標。

 

那我們要怎麼打敗惰性呢?


一個合理的目標及切割成可以執行小任務

一個不運動的人若設定明天要跑馬拉松,你覺得會成功嗎 ?

還不如設定明天我去慢跑個5分鐘、或作個5分鐘伸展輕度運動來得可行吧。

有時候新年新希望說我要提升英文實力,相信當天還會很熱血,感覺一切可以改變,但後來就放棄了。

為何會變成這樣呢??


因為大腦不知道要怎麼執行。
所以目標需要具體及切割成小項代辦事項執行。
例如要減重,應該要設定我要減5KG。

1.毎天晚上6點前要吃完晚餐,過後不能吃東西。

2.毎天運動5-10鐘。要做撐體1分鐘、跳繩5分鐘之類。

3.晚上睡前要抬腿30分鐘。

當然除了上述以外,當然還要一些便利管理時間數位化工具,讓你更可以擺脫自己惰性,讓自己生活更加高效。

 

日程表數位化工具優勢

 

1.有各種適合當下狀況情境管理APP,比紙上操作還來便利

2.可以輕易更改代辦事項

3.可以提醒你任務截止日期

4.調整清單先後順序

 

有哪些日程表管理工具?

偏清單型管理

Todoist

日程表數位化工具-Todoist

釋放你的大腦

無論您在哪使用哪個設備,將任務從您的腦海中移到任務清單上來重新找回清晰和寧靜。

版面簡潔,直覺操作,不用任何學習就能開始作使用。


本身可以在Google.火狐瀏覽器安裝外掛使用,也可以使用Google日曆作結合。


可以將自己待辦事項區分緊急/重要程度,總共區分4個等級。


利用搜尋關鍵字/標籤找出想要找的任務。


利用類似遊戲評分功能,讓你估計自己目前效率。


除了簡單待辦清單之外,還可以使用專案,設計多層子任務。
可以共享專案、分享給團隊,並進而討論。

 

 TickTick滴答清單

日程表數位化工具-滴答清單

達成更多,用心生活

與全球千萬使用者一起,在滴答清單中記錄和規劃大小事務、用更少的時間達成目標,從冗雜的待辦事項中解脫出來。

滴答清單為大陸設計軟體,可以結合微信聊天紀錄設定任務。

 

郵件工作可以設定成待辦事項。

 

可以設定鬧鐘提醒並且也可預定多次提醒。

 

位置提醒功能(EX早上到辦公室固定泡咖啡,可以設定位置提醒你喝一杯咖啡)。

 

可以設定資料夾區分不同任務(例如上班/在家)。

 

可以使用日曆視覺了解自己的任務。

 

還有番茄鐘、白噪音功能。

 

紀錄你實現目標,統計圖示了解目前狀況。

 

Any. Do 待辦事項

日程表數位化工具-ANY.DO

你的繁忙生活有他

讓你毎天固定時段計劃自己代辦事項,Any. Do 時刻會自動跳出讓你設定。

 

簡化你的生活,可以設定自己記憶事項(例如:去超市可已找到購物清單)。

 

輕鬆記憶自己重覆行程並提醒(例如:毎半年預約洗牙)。

 

可以直接在螢幕顯示,不用在點進軟體內。

 

設定專屬超市購物清單功能(這就看個人需求)。

偏日曆管理

GOOGLE日曆

日程表數位化工具-GOOGLE日曆

讓行程規劃更井然有序

可以幫你的不同目標作訂定,並且預定自己執行頻率,GOOGLE就會像秘書智慧安插行程。

 

可以與人共享行程,雙方更了解彼此時間,不難喬定時間安排。

 

可以製作成上課課表。

 

可以結合GOOGLE地圖作旅行計畫。

 

Timetree日曆

日程表數位工具-TIMETREE

為分享而生的日曆

可以創造不同群組共享日曆,用一個日曆與朋友、家人、伴侶分享。

 

備忘錄記下所有想法代辦事項,也可分享其他人。

 

在共同聚會日期可以決定是否參加。

 

也可以溝通聊天對話,分享意見,聊天室也可插入照片分享。

 

偏進階GTD管理管理

Rember The Milk 待辦事項

日程表數位工具-Rember the milk

為大忙人所設計的智慧待辦事項應用程式。

讓你直觀看到你今天/明天/未完成的事。

 

透過清單頁籤管理事項種類。

 

可以將任務分類優先等級、到期日期、重覆進行。

 

可以將大型任務切成許多子任務,讓進度更有效率。

 

可以串聯google、Dropbox 相關任務。

 

可以使用標籤、地點管理任務。

 

可以使用篩選條件找出待辦事項,設計出智慧型清單。

(EX 在家做的事.上班做的事)

 

可以用E-mail.通訊軟體提醒通知。

 

Evernote

日程表數位工具-evernote

整理您的工作、整頓您的生活

以筆記聞名軟體,其實也可以應用到日常生活上管理,本身有提供範本模板應用。

 

可以蒐集自己做筆記、網頁資訊、紀錄、圖片到收集資料夾。

 

將收集資料夾整理後成為你的下一步執行事項。

 

可以利用標籤、記事本分類不同種類任務。

 

可以設定時間提醒功能。

 

也可以透過Evernote語法建立毎周回顧。

 

私心推薦課程

 

時間管理達人張永錫老師教你如何使用數位化工具規畫屬於你的日程表,讓你生活省時、減壓、事情做得完。

 

 

偏專案任務管理

Trello

日程表數位工具-Trello

能以視覺化方式管理專案和安排事務

很適合團隊工作上專案安排任務。

 

非時間軸安排任務,容易了解要做什事。

 

類似佈告欄、便利貼畫面,了解資料在哪裡。

 

拖曳功能,讓安排、整理分類更方便。

 

可以同步共享並管理。

 

也可以打開行事曆功能,用日曆了解任務。

 

這是Jamie整理一些目前好評時間管理的數位化工具,當然還有其他工具囉,大家可以在底下留言還有哪些工具很好用分享給Jamie。

 

時間管理工具不只有數位化,相信有一部份一定是紙本規劃愛好者,尤其這幾年還滿多人使用子彈筆記來規劃自己的行程,也看到很多人將自己手帳佈置超級漂亮。


不管是紙本或數位,前提就是要管理自己生活更加有效率及輕鬆。

所以不管系統有多麼好用,但若沒有適合你的生活或沒有具體執行,其實這就是一場空。

 

日程表最終任務就是將你的有限時間及活力,利用在最重要及有價值的人事物。

 

好好管理時間,

一次只做一件事,努力做就是了。

 

                                ——史帝夫富比士

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